RU
×
×

Оповещения

Блокировка статусов тендеров. Фильтр по региону в аналитике
×
Подписи на круговой диаграмме. Новое в автоудалении тендеров
×
Переход из отчетов к списку тендеров. Пометка о неопределенном времени проведения аукциона
×
Больше возможностей работы с документами и новый тип оповещений
×
Добавили конечную цену и размеры обеспечений заявки/контракта
×
Новое в интерфейсе Seldon.Doc: табличный вид и обновленный фильтр
×
Цветовые метки, улучшенная панель инструментов, единое окно экспорта
×
Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/ Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков/
3 сентября 2021
Новости продукта

Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков

Автоматизируйте процесс настройки распределения тендеров с помощью импорта своего файла с заказчиками.

Для чего нужны правила распределения?

Правила распределения позволяют настроить маршрутизацию новых тендеров для каждого пользователя в соответствии с индивидуальными параметрами. Раздел находится в меню: «Настройки»«Распределение тендеров». Доступность раздела зависит от настроек вашей организации.

Какие параметры распределения можно создать?

Максимально возможные параметры при создании нового правила — это:

  • Регион поставки
  • CМП
  • Регион организатора
  • Регион заказчика
  • Регион заказчика
  • НМЦ
  • Тип закупки
  • Способ проведения
  • Фильтры
  • Источник тендера
  • Федеральные ЭТП
  • Заказчики

Для настройки доступности тех или иных параметров обратитесь к своему сопровождающему менеджеру.

Что появилось нового в этом обновлении?

До обновления вам требовалось вручную вводить каждого заказчика в специальную форму. Ввод большого списка заказчиков мог занять продолжительное время. В новом обновлении мы добавили возможность импорта списка заказчиков из файла. Для добавления организаций достаточно данных об ИНН или ОГРН.

Каким образом можно импортировать список заказчиков?

При создания правила нажмите на область приёма файлов и в открывающемся диалоговом окне выберете нужный файл. Также вы можете перетащить файл напрямую в эту область.

Поддерживаемые форматы файлов: *.xlsx, *.xls, *.csv, *.ods
Размер файла — до 10 Mb.

Пожалуйста, не закрывайте вкладку с настройкой правил распределения во время импорта заказчиков.

После успешной загрузки нажмите на «Параметры импорта». В появившемся диалоговом окне укажите, в каком столбце располагаются данные об ИНН или ОГРН. Обратите внимание, если был загружен файл формата csv, то перед окном «Параметры импорта» появится окно выбора разделителя.

Для продолжения необходимо выбрать хотя бы один столбец. После выбора полей будет запущен процесс обработки файла. При этом будет обработана первая 1 000 строк.

После окончания обработки файла статус области приёма файлов изменится и появится возможность выбрать организации в соответствующем окне. Для каждой организации присваивается один из трех статусов: «Распознанные», «Неоднозначно распознанные» и «Не прошли валидацию».

После выбора нужных вам организаций вы можете повторить весь процесс заново для добавления других организаций.

Теперь быстрее и удобнее.
Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, 15 к2

© 2022 Seldon.Doc