RU
×
×

Оповещения

Больше возможностей работы с документами и новый тип оповещений
×
Добавили конечную цену и размеры обеспечений заявки/контракта
×
Новое в интерфейсе Seldon.Doc: табличный вид и обновленный фильтр
×
Цветовые метки, улучшенная панель инструментов, единое окно экспорта
×
Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов/
12 мая 2021
Блог

Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов

Для кого? Чем полезен? Как настроить сервис?

Seldon.Doc позволяет организовать и автоматизировать работу тендерного отдела. Он эффективен для компаний, которые регулярно участвуют в закупках, имеют развитую филиальную сеть и ведут отчетность. Сервис является по сути CRM-системой, но отличается наличием специализированных функций для совместной работы с закупками.

Чем полезен?

Seldon.Doc автоматически распределяет тендеры между сотрудниками по множеству критериев, таких как регионы организатора/заказчика, цена, способ проведения, тип закупки и многим другим.

Продвинутая система уведомлений сообщает о найденных тендерах, действиях других пользователей, напоминает о необходимости подать заявку, информирует об изменениях, внесенных заказчиком в уже опубликованных торгах.

Все это позволяет отслеживать актуальный статус тендера, повышает оперативность и качество принимаемых решений, что, в конечном счете, помогает наилучшим образом подготовиться к участию в тендере.

Кроме того, система накапливает данные по участиям и позволяет формировать статистику с результатами в виде аналитических отчетов. С их помощью можно оценить эффективность работы сотрудника или целого подразделения, выявить проблемные зоны, найти точки роста и значительно увеличить конверсию тендерных продаж.

Два основных раздела системы — это «Тендеры» и «Аналитика».

Тендеры

Просматривайте в этом разделе список добавленных лотов:

Список состоит из элементов — так называемых «сниппетов». Они позволяют увидеть основную информацию о тендере:

  • Наименование лота и закупки
  • Тип и способ проведения
  • Заказчика и организатора
  • Сроки проведения
  • Текущий статус и ответственного
  • И другие параметры

Клик по наименованию лота открывает карточку тендера:

На странице ниже находятся 4 вкладки: история изменений, документы, параметры тендера, участники.

Смена статуса и ответственного по тендеру, добавление комментария, прикрепление документа отображаются во вкладке «История изменений»:

В соседней вкладке можно обмениваться документами – прикрепить к тендеру свои файлы или скачать загруженные другими пользователями.

Во вкладке «Параметры тендера» можно заполнить специальные шаблоны с атрибутами тендера, например, добавить дату окончания контракта или выбрать услугу из выпадающего списка:

Необходимые формы создаются при первоначальной настройке контура и могут быть изменены модератором системы.

Вкладка «Участники тендера» предназначена для работы с результатами закупочных процедур. Участников можно загрузить из протокола или добавить вручную.

Списки можно редактировать, например, указать победителей, зафиксировать факт недопуска или уточнить ценовое предложение:

Аналитика

В разделе «Аналитика» можно строить аналитические отчеты – диаграммы и графики. С их помощью удобно контролировать закупочную деятельность.

Например, отчет «Воронка продаж» поможет оценить конверсию — увидеть, сколько тендеров найдено и взято в работу, в скольких удалось принять участие и победить:

Вы можете анализировать объем продаж в динамике, причины неучастия и другие показатели. Они могут отображаться как по конкретным сотрудникам так и по целым подразделениям. Можно задавать различные интервалы по датам и цене. Используйте для этого фильтры.

Доступ в раздел гибко настраивается, что дает возможность получать разную аналитику руководителям и тендерным специалистам-исполнителям.

Аналитические отчеты и списки тендеров можно выгружать в формате Excel-файла.

Настройка системы

Настройки системы можно разделить на две категории.

Первые подразумевают глобальную кастомизацию контура организации под ее бизнес-процессы, вторые - управляют предпочтениями конкретного пользователя.

Конфигурирование контура осуществляется командой поддержки Seldon.

При этом настраиваются:

  • Фильтры для поиска тендеров
  • Расписание добавления закупок в систему
  • Иерархия пользователей, их роли и принадлежность к подразделениям компании
  • Критерии распределения для правильной маршрутизации тендеров на сотрудников с учетом их зоны ответственности
  • Автоматическое удаление тендеров
  • Доступ к просмотру с учетом возможной иерархии подчинения сотрудников
  • Оповещения
  • Шаблоны для заполнения «Параметров тендера»
  • Аналитические отчеты и другие параметры

Пользовательские настройки главного меню включают управление правилами распределения сотрудника и персональными уведомлениями. Все для вашего удобства.

Попробуйте Seldon.Doc — сервис, который повысит эффективность вашего участия в закупках.

Автоматизируйте, изучайте.
Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, 15 к2

© 2022 Seldon.Doc