RU
×
×

Оповещения

Подписи на круговой диаграмме. Новое в автоудалении тендеров
×
Переход из отчетов к списку тендеров. Пометка о неопределенном времени проведения аукциона
×
Больше возможностей работы с документами и новый тип оповещений
×
Добавили конечную цену и размеры обеспечений заявки/контракта
×
Новое в интерфейсе Seldon.Doc: табличный вид и обновленный фильтр
×
Цветовые метки, улучшенная панель инструментов, единое окно экспорта
×
Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/Должностная инструкция тендерного специалиста/
29 апреля 2021
Блог

Должностная инструкция тендерного специалиста

Рассказываем, какими компетенциями должен обладать хороший тендерный специалист и каков его список обязанностей.

Есть такая профессия

Профессия «тендеролога» или тендерного специалиста появилась на рынке труда относительно недавно. В 2005 году был принят 94 федеральный закон, который регламентировал процесс осуществления государственных закупок (в 2013 году его сменил 44-ФЗ). По сути эти законы дали возможность поставщикам из самых разных регионов участвовать в государственных закупках по всей России. Основным форматом проведения закупок стал электронный аукцион.

Кризис 2008 года, падение прибыли, риски неплатежей от коммерческих контрагентов заставили большое количество поставщиков выйти на рынок тендерных продаж. Государственные заказы помогли выжить и заработать.

Компетенции специалиста по тендерам

Перед компаниями встала задача найти людей, способных участвовать в закупках. Сфера торгов очень объемна. Чтобы чувствовать себя как рыба в воде нужно изучить большое количества положений законов и постановлений Правительства РФ. Например, в 44-ФЗ указано более 100 положений и несколько десятков постановлений, не считая приказов и разъяснений. Сюда можно добавить положения 223-ФЗ, закона «О защите конкуренции», Гражданского кодекса и КоАП.

Существующая система высшего образования не позволяла получить необходимые знания. Люди активно посещали специализированные курсы, занимались самообразованием и учились на своих ошибках.

Со временем к тендерным специалистам сложился ряд требований:

  • Как правило, высшее юридическое, экономическое или техническое образование
  • Знание норм действующего законодательства в области закупок
  • Опыт работы в аналогичной должности

Если говорить про обязанности – их список в должностной инструкции тендерного специалиста может достаточно сильно меняться. Как правило, это связано с ролью тендерных продаж и со структурой этого направления в организации. Например, если сотрудник занимается участием в закупках по совместительству с основной деятельностью, то вряд ли можно от него требовать анализа тендерной деятельности конкурентов.

Значение квалифицированных специалистов по тендерам для компании

Список должностных обязанностей тендерного специалиста может выглядеть следующим образом:

  • Регистрация и аккредитация на ЭТП
  • Мониторинг изменений законодательства в области закупок
  • Осуществлять поиск государственных и коммерческих закупок
  • Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах
  • Взаимодействовать с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам
  • Взаимодействовать с коллегами по ценообразованию реализуемых товаров и услуг, специфике технических частей заявок
  • Своевременно и в полном объёме готовить документацию, соответствующую требованиям заказчиков и подавать заявки для участия в закупках
  • Контролировать сроки этапов процедур
  • Контролировать финансовое обеспечение заявок и исполнения контрактов
  • Заключать договоры, контракты
  • Вести подготовку жалоб в ФАС России и представлять интересы компании при их рассмотрении
  • Отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок
  • Анализировать деятельность конкурентов
  • Вести отчётность

Ответственность тендерного специалиста

Как вы видите, список обязанностей достаточно обширный. Ошибки на любом этапе могут привести к серьезным потерям, особенно при отсутствии прозрачной системы контроля участия в закупках.

Отказавшись от подписания или нарушив условия контракта, компания может оказаться в реестре недобросовестных поставщиков. Невнимательность при подготовке документации или ошибка в расчёте рентабельности приведет к убыткам или выплатам неустоек заказчикам. Недобросовестность сотрудника и слив информации конкурентам приведёт к финансовым потерям. Привычная и незаметная рассогласованность коллег способна похоронить значительную часть прибыльных закупок.

Поэтому так важно выстраивать работу в тендерных продажах комплексно:

  • Разработать чёткую должностную инструкцию тендерного специалиста
  • Наладить процесс взаимодействия с коллегами
  • Использовать CRM для тендерных продаж

Погружаем в тему.
Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, 15 к2

© 2022 Seldon.Doc