RU
×
×

Оповещения

Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2/
25 августа 2021
Блог

Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2

В этой статье мы расскажем историю эффективного партнерства Seldon и компании, занимающейся проектной деятельностью.

На старте сотрудничества тендерный отдел организации включал всего двух специалистов по закупкам. Спустя пять лет это направление стало существенной долей в выручке компании, и работа с закупками трансформировалась в целый процесс. Двое сотрудников занимались поиском тендеров, их анализом и распределением на восемь профильных отделов. Регулярная отчетность для руководства также была обязательна.

В работе использовались мессенджеры, электронная почта, Excel и другие вспомогательные инструменты.

Есть решение!

На отдел легла серьезная нагрузка. Стало очевидно, что двоих человек недостаточно для поиска и анализа торгов — встал вопрос о расширении штата.

Партнер поделился проблемой с сопровождающим менеджером Seldon. Специалист нашей компании предложил протестировать сервис по автоматизации тендерного отдела, и клиент согласился.

От слов — к действию

В ходе тестирования были рассмотрены разные варианты подхода к организации рабочего процесса. По итогам тестирования:

  • Настроена точная система распределения закупок по профильным отделам
  • Четко прописаны и структурированы этапы работы с закупками
  • Настроена аналитика с учетом критериев клиента с отображением индивидуальной статистики эффективности каждого направления и тендерного отдела в целом

Результат работы

По итогам трех месяцев удалось достичь следующих показателей:

  • Скорость обработки данных увеличилась более чем в 5 раз. Благодаря автоматизации существенно сократилось время на распределение и учет статистики
  • Сократились операционные расходы за счет осуществления задач одним человеком. Необходимости в найме еще одного сотрудника больше не было. Затраты на автоматизацию окупились за 3 месяца
  • Руководство получило круглосуточный доступ к актуальной визуализированной статистике

Примеры стандартных решений по развитию тендерного отдела изучайте в отдельной статье.

Растите не только количественно, но и качественно. Seldon всегда готов помочь выбрать нужное направление для успешного развития, сократить расходы и повысить планку эффективности тендерного отдела!

На страже вашей эффективности.
Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Нестерова, д. 7

© 2021 Seldon.Doc