RU
×
×

Оповещения

Подписи на круговой диаграмме. Новое в автоудалении тендеров
×
Переход из отчетов к списку тендеров. Пометка о неопределенном времени проведения аукциона
×
Больше возможностей работы с документами и новый тип оповещений
×
Добавили конечную цену и размеры обеспечений заявки/контракта
×
Новое в интерфейсе Seldon.Doc: табличный вид и обновленный фильтр
×
Цветовые метки, улучшенная панель инструментов, единое окно экспорта
×
Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/Критерии оценки эффективности тендерного отдела/
12 февраля 2021
Блог

Критерии оценки эффективности тендерного отдела

Как оценить эффективность работы тендерного отдела? Достаточно ли анализировать только объем заключенных контрактов? Как контролировать работу сотрудников и на что обращать внимание?

Показатели для оценки эффективности тендерного отдела зависят от специфики компании и сферы деятельности, масштаба отдела и организации, объемов тендерных продаж и др. Важно, чтобы анализ эффективности позволял руководителю определить проблемные зоны и точки роста для успешного развития тендерного направления.

Критерии оценки эффективности тендерного отдела (KPI)

  • Количество найденных торгов, подходящих для участия
  • Количество подготовленных заявок
  • Количество допущенных заявок до участия от общего числа
  • Количество выигранных торгов и заключенных контрактов

Дополнительные факторы для анализа

Причины отказов

Неучастия — это возможная точка роста. Если тендерологу сложно на это повлиять, то руководителю под силу выбрать вектор для увеличения частоты участия в торгах.

Тендеры прямых конкурентов

Речь не только о заключенных контрактах, но и об участии конкурентов в закупках. Знали ли вы об этих закупках? Могли бы принять участие и составить конкуренцию? Рекомендуем проводить такой мониторинг регулярно. Если встречаются интересные торги конкурентов, о которых сотрудники не знали, значит, есть проблемные зоны в тендерных процессах отдела.


Часто результаты работы отдела анализируются только в период ежемесячной и квартальной отчетности. Чтобы оперативно отслеживать изменения, этого недостаточно — необходим контроль в режиме реального времени.

Это возможно, если работа сотрудников тендерного отдела будет автоматизирована. Каждый будет вести работу в сервисе, где автоматически формируются аналитические данные. Например, как отдел продаж, снабженный CRM-инструментом, выходит на новый уровень работы, так и тендерный отдел, имея удобный инструмент для работы с торгами, увеличивает эффективность работы.

Seldon.Doc — инструмент для управления тендерными процессами

Seldon.Doc представляет собой CRM-систему по работе с торгами и помогает увеличить эффективность участия, в том числе благодаря возможностям индивидуальной аналитики. Структура отдела становится понятной для руководства и сотрудников, разграничиваются зоны ответственности. Оценка эффективности работы специалистов проводится через воронку тендерных продаж. Сервис позволяет анализировать причины отказа, находить точки роста, а также вести коллективную работу, получать оповещения и др. Система незаменима для активных участников тендерного рынка.

Seldon.Doc не только позволяет оценивать работу сотрудников отдела, но и помогает в решении следующих задач:

  • Недостаточное количество торгов для участия (прибыли от тендерной деятельности)
  • Большие затраты на содержание тендерного отдела
  • Сложность взаимодействия сотрудников
  • Отдел «неповоротлив»: недостаточно оперативно реагирует на новые торги.

Напишите нам на doc2@myseldon.com, мы поможем настроить Seldon.Doc под потребности вашего отдела. Управляйте тендерными процессами вместе с Seldon!

Это была информационная справка.
Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, 15 к2

© 2022 Seldon.Doc