RU
×
×

Оповещения

Новое в настройках распределения тендеров: автоматизация ввода списка заказчиков
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2
×
Мотивация сотрудников тендерного отдела
×
Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1
×
Больше возможностей в определении региона тендера
×
Seldon.Doc: сервис для автоматизации тендерных процессов
×
Должностная инструкция тендерного специалиста
×
Обновления в интерфейсе: сниппет, карточка тендера, дубли коммерческих закупок
×
Изменение данных о тендере
×
Как построить тендерный отдел
×
Зачем нужна CRM для тендерного отдела?
×
Критерии оценки эффективности тендерного отдела
×
Новая возможность для руководителей — подписка на тендеры подчиненных
×
Новые оповещения, фильтр по дате изменения статуса, приоритеты фильтров из Seldon.Pro
×
Поиск закупок по виджетам Seldon.Pro, новые данные в выгрузке, шаблоны для экспорта
×
Как пользоваться сервисом Seldon.Doc
×
Пользователям Seldon.Doc — доступ к Seldon.Pro и Seldon.Report
×
Уведомления, добавление закупок по фильтрам, детальная аналитика
×
Экспорт отчетов, распределение тендеров, множественные действия
×
×
Главная/Новости/Мотивация сотрудников тендерного отдела/
16 августа 2021
Блог

Мотивация сотрудников тендерного отдела

Каждый руководитель тендерного отдела должен сформировать правильную систему мотивации сотрудников, чтобы повысить производительность и эффективность работы.

Виды мотивирующих выплат

Чаще всего применяются мотивирующие выплаты:

  • Оклад
  • Фиксированная премия
  • Процент с выручки или маржинального дохода
  • Квартальные или годовые бонусы
  • KPI (по количеству поданных заявок, участий, числу побед, дебиторской задолженности, отгрузкам)

Особенности применения разных типов мотивации

Если с окладом все понятно, то по переменной части зарплаты возникают вопросы. Такое разнообразие мотивирующих выплат связано с целым рядом факторов.

Стратегия компании, нацеленная на захват рынка и готовность жертвовать маржинальностью, практически исключает использование оценки прибыльности выигранных закупок для расчета премии сотрудников тендерного отдела.

Небольшие компании могут включать в должностные обязанности тендерных специалистов отгрузку товара и работу с дебиторской задолженностью. Последнее особенно актуально, если компания участвует в коммерческих закупках. В этом случае перед тендерным отделом может стоять задача сокращения сроков оплаты от заказчиков.

На все это накладывается прогрессивная или регрессивная система премирования.

Прогрессивный подход предполагает рост премии сотрудника по мере достижения конкретных результатов. Примером может служить прямой процент с продаж вне зависимости от суммы сделок. Чем больше продаешь, тем больше получаешь. Регрессивная система снижает получаемый сотрудником процент при достижении, как правило, значительных сумм сделок. Так компания сохраняет расходы на сотрудника в соответствии с его грейдом.

На размер премии также влияет число совершенных ошибок. Сотрудники не получают премии за неучастие в интересных закупках, отклонение заявок по их вине, снижение цены ниже установленного лимита и ряду других причин.

Популярные варианты мотивации тендерологов

Согласно опросу, проведённому среди наших клиентов, более 60% респондентов используют различные вариации следующего подхода:

  • Оклад
  • KPI по поданным (не отклоненным) заявкам, где премия рассчитывается исходя из сложности заявки и выполнения плана по процедурам
  • Бонус за поставленный товар/услугу после получения оплаты
  • В данном случае для руководителя и сотрудников важно понимать количество успешно поданных заявок не только на текущую дату, но и динамику за период. Это позволяет выработать тактику для дальнейшего выполнения плана и получения максимальной премии.

    Что еще важно?

    Выявление причин неучастия позволяет найти точки роста.

    Например, есть поставщик, который не входит в СМП. Аналитика по отделу показывает, что половина закупок, в которых он не принимает участие, имеет отношение к СМП. Возможное решение – открыть ИП и работать по такой категории закупок через него.

    Читайте о том, как построить тендерный отдел и как оценить его эффективность в других материалах Seldon.

    Если у вас есть вопросы и пожелания, напишите нам на doc2@myseldon.com. Будем рады ответить!

    Мотивации и вдохновения!
    Команда Seldon.Doc

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корп. 1

г. Нижний Новгород, ул. Нестерова, д. 7

© 2021 Seldon.Doc